При грузоперевозках возникает множество сложностей и опасностей. На всём пути доставки, от пункта выдачи до получателя возникает немало трудностей. Груз могут похитить, испортить, потерять. При плохой упаковке товар лишается внешнего вида. Чтобы привезти груз без повреждений, необходимо предпринять определенные меры.

Как обезопасить груз при грузоперевозках

В первую очередь надо застраховать доставляемый товар. Это должен сделать хозяин груза в независимости от имеющейся страховки у грузоперевозчика. Если товар застрахован, существует вероятность получить компенсацию при непредвиденных обстоятельствах и форс-мажорах. Не забывайте, что при каждом следующем обращении можно получать дополнительную скидку, если не было страховых случаев в предыдущий период.

В случае утери, порчи или кражи товара, страховая компания полностью возмещает ущерб. Застраховать товар обязательно нужно при перевозке груза несколькими видами транспорта. При множестве погрузок и разгрузок продукция может потеряться и испортиться.

Поручать доставку груза необходимо проверенной транспортной компании с отличными отзывами и репутацией. В тех случаях, когда работаешь не один год с компанией, менять компанию необходимости нет. Конечно, случаются эпизоды, когда приходит более прибыльное предложение от другой компании. Здесь нужно не торопиться и хорошо проверить новое транспортное общество на предмет устойчивости и надежности.

Выбор транспортной компании при грузоперевозках

Соберите максимальное количество информации о новой компании, с которой хотите заключить договор. Если организация планирует долго оставаться на рынке услуг, то у нее обязательно должен быть интернет-сайт с указанными контактами и стационарными телефонами, реквизитами компании и полными данными руководителя.

Перед подписанием договора на оказание услуг запросите учредительные документы и лицензию, разрешающую заниматься перевозкой груза. Все требуемые реквизиты сотрудники компании обязаны предоставить клиентам.

Если компания надежная, у нее должен быть оформлен страховой полис ответственности грузоперевозчика, пусть даже и на маленькую сумму.

Все погрузки и разгрузки продукции проводятся в присутствии двух сторон: хозяина товара и исполнителя или представителя. Запрещается для таких работ привлекать водителя. Его главная функция вести автомобиль.

Случается, что необходимо во время пути перегрузить товар, тогда вызываются оба представителя или сюрвейер (третья независимая сторона). В его обязанности входит: отслеживать и фотографировать процесс работы, удостовериться в наличии пломб и написать отчет о выполненной работе.

Чтобы быть полностью уверенным в сохранности груза, необходимо узнать у транспортной компании, оборудованы ли машины видеорегистраторами или специальными системами слежения. Эти функции помогут отслеживать местонахождения груза, проверять на соответствие графику передвижения и срокам доставки, а также состояние товара.

Системы наблюдения за передвижением груза устанавливаются в большинстве случаев на машины больших транспортных фирм, компания присылает каждый день видеоотчет о перевозке груза. Это экономит время заказчика и компании, осуществляющей данную услугу, пропадет необходимость ежедневно звонить и интересоваться о состоянии дел и месте нахождения груза.

В снимках отображается общее состояние автомобиля, изображение груза, государственного номера машины и наличие пломб на упаковках.

На сегодняшний день хорошо развита электронная система, поэтому всё общение и отчеты с видеорегистратора клиенту приходят на электронную почту. Главное, сохранить переписку с компанией до аннулирования договора, чтобы в случае чего решить спорные вопросы.

После прибытия товара в назначенное место, заказчик может запросить представителя грузоперевозчика о копии товарной накладной и документов, подтверждающих загрузку и выгрузку продукции, а также акт о приемке товара на складе заказчика.

Во время обсуждения организационных вопросов надо решить проблему сопровождения. При кражах и похищении груза деньги, затраченные на охрану, окупаются сполна. В такое неспокойное время лучше всего подстраховаться.