Одним из основных документов, необходимых при транспортировке любого товара автомобильным транспортом от отправителя к получателю является товарно-транспортная накладная. Этот документ обязателен во всех случаях, и не имеет значения, кем перевозится товар, будь-то транспортная компания, отправитель товара или его получатель, независимо от расчетов между ними и условий перевозки (на коммерческой основе или для собственных нужд).

Таким документом, утвержденным законодательно, является форма 1-ТН. Товарно-транспортная накладная является единым первичным документом в рамках финансовой отчетности: списание материальных ценностей отправителем и постановка на учет грузополучателем. Документом оперирует как бухгалтерия, так и складское хозяйство.

Оформление товарно-транспортной накладной

ТТН оформляется отдельно для каждого грузополучателя и на каждый выезд автомобиля. Данный документ прилагается к путевому листу.

Оформляется товарно-транспортная накладная в 4-х экземплярах: одна – грузоотправителю, другая – получателю для постановки товара на учет, третья – является основанием для оплаты транспортировки товара и передается заказчику. Четвертая – для учета и начисления зарплаты.

Для категории грузов, где учитываются размеры или вес, заполняются 3 бланка товарно-транспортных накладных. Для производства расчетов за транспорт и для начисления зарплаты.

Не имеет значения, кто осуществляет доставку товара, товарно-транспортная накладная заполняется только при наличии путевого листа, поскольку данные из него входят в заполняемую ТТН.

Важно соблюдать правильность составления данного документа. Правильное оформление могут затребовать сотрудники налоговой, дорожной полиции, другие фискальные службы. Этот документ важен для бухгалтерии, склада, самих водителей. В товарно-транспортную накладную возможно вносить корректировки если меняется пункт прибытия или тип автомобиля.

Необходимо подчеркнуть, что ТТН является обязательным документом при грузоперевозках автомобильным транспортом. Отсутствие может повлечь за собой штраф.

Важно понимать, что правильное использование первичной документации, в частности товарно-транспортной накладной, имеет много юридических нюансов и неоднозначную интерпретацию (например, для частных предпринимателей). Поэтому грамотное владение ситуацией избавит от многих неприятных моментов.